Description :

L'Assistant administratif à ONU-FIDA CANADA effectue le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents ou du budget), accueille les visiteurs, gère l’organisation des agendas, prépare les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs Missions principales du poste: Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements Gérer le courrier Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services du Responsable Administratif ONU-FIDA CANADA. Prise en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels) Assister à la gestion administrative et comptable d’une structure Peut coordonner une équipe Compétences: Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…) Modalité d’accueil Technique de prise de notes Technique d’écriture rapide Rigueur et organisation Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles Esprit de synthèse Sens relationnel Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion Pour postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation suivi de votre CV à notre banque de candidature pour étude de dossier de présélection au: [email protected]